Das bhz Stuttgart ist eine besondere Einrichtung der Behindertenhilfe, die sich durch Vielfalt, Offenheit und Akzeptanz auszeichnet. Gemeinsam setzen wir uns für die Belange von Menschen mit geistiger, körperlicher und Sinnesbehinderung ein. Unser Motto „So wie ich bin“ steht für den respektvollen Umgang mit Klient*innen und Mitarbeiter*innen und dafür, jeden Menschen so (an)zu nehmen, wie er ist.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Stuttgart Möhringen Unterstützung für das
Sekretariat des Vorstands (m/w/d)
(unbefristet, 50% Beschäftigungsumfang)
Unser Angebot
- eine vielfältige, sinnstiftende Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- attraktive tarifliche Bezahlung nach AVR-Württemberg
- eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- die Möglichkeit, sich über unsere Mitarbeiter*innen-App „bhz-connect“ zu informieren und zu vernetzen
- flexible Arbeitszeitgestaltung, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Bezuschussung eines Dienstfahrrads und Beteiligung am VVS-Firmenticket
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unseres Vorstands bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Veranstaltungen mit Kunden und Gästen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Terminkoordination
- Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Protokollen
- interne und externe Kommunikation
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung kleinerer Projekte
- Vertretung der Assistenz der Vorstandsvorsitzenden
Ihr Profil und ihre Qualifikation
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz von Führungskräften
selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
Kompetenz in den Bereichen Organisation und Kommunikation
sicherer Umgang mit MS-Office und gute EDV-Kenntnisse
Identifikation mit unseren diakonischen Unternehmenszielen
Bitte bewerben Sie sich auf unserem Onlineportal unter www.bhz.de/karriere/stellenangebote.
Wir freuen uns auf Sie!